Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Progressive Web Apps pada Institusi Pendidikan Tinggi

Bayu Hartono; Dwi Purnomo Putro; Adhika Pramita Widyassari

doi:10.47134/jacis.v5i1.106

Authors

Bayu Hartono Universitas Safin Pati
Dwi Purnomo Putro Universitas Safin Pati
Adhika Pramita Widyassari Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe

DOI:

https://doi.org/10.47134/jacis.v5i1.106

Keywords:

Sistem Informasi Manajemen Arsip, Progressive Web Apps, PWA, Digitalisasi Arsip, Waterfall

Abstract

Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe merupakan salah satu institusi pendidikan tinggi, yang mengalami hambatan dalam efisiensi administrasi, karena masih mengandalkan dokumen fisik dan semi-digital, sehingga proses pencarian memakan waktu 8–12 menit, rawan kehilangan, dan tidak mendukung pelaporan akreditasi. Penelitian ini mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Arsip (SIMA) berbasis Progressive Web App (PWA) untuk meningkatkan efisiensi administrasi, dan mendukung kesiapan dokumen akreditasi. Metode yang digunakan mengikuti model waterfall, dimulai dari analisis kebutuhan, perancangan arsitektur, implementasi dengan PHP Native, MySQL, dan PWA, hingga uji coba fungsional dan user acceptance menggunakan Technology Acceptance Model (TAM). Hasil pengujian dari 2 orang unit Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK), 2 orang Biro Administrasi Umum (BAU), 2 orang dosen, 2 orang tenaga kependidikan, serta 1 orang pimpinan institusi) menunjukkan penurunan waktu akses arsip menjadi rata-rata 3,2 detik, keberhasilan pencarian 92%, dan skor TAM 4,3 untuk kegunaan, serta 4,1 untuk kemudahan penggunaan. Sistem ini diharapkan mempercepat layanan administrasi, memfasilitasi penyusunan laporan akreditasi, serta menjaga kelangsungan riwayat arsip institusi secara digital

References

[1] A. Arafat, F. Fitriani, and M. Sari, “Pengelolaan Arsip Digital dalam Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik di Universitas Muhammadiyah Palangkaraya,” Anterior J., vol. 24, no. 1, pp. 117–123, Jan. 2025.

[2] S. A. Putri, “Optimalisasi Pengelolaan Arsip melalui Sistem Informasi Kearsipan Digital (SIKENDI) di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran,” Ilmu Inf. Perpust. dan Kearsipan, vol. 11, no. 2, p. 22, Aug. 2023.

[3] L. Lolytasari and A. Dirsanala, “Digitalisasi Arsip Dalam Mendukung Pelaksanaan E-Government,” Shaut Al-Maktabah J. Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, vol. 15, no. 1, pp. 18–30, Jun. 2023.

[4] N. A. Faizah, M. Thohir, S. Salem, and Mardhiyah, “Optimizing Digital Archive Management to Improve the Quality of Integrated Public Services,” Kharisma J. Adm. dan Manaj. Pendidik., vol. 4, no. 1, pp. 31–43, Jan. 2025.

[5] E. Iskandar, R. C. Buwono, and S. O. N. Putri, “Implementasi Progressive Web Apps pada Marketplace,” J. SAINTEKOM, vol. 12, no. 2, pp. 158–167, Sep. 2022.

[6] Dwi Purnomo Putro, Adhika Pramita Widyassari, and Dea Salsabilla, “Collaboration of Progressive Web App (PWA) And Firebase Cloud Messaging (FCM) for Optimal Performance Mailing Software,” Int. Conf. Digit. Adv. Tour. Manag. Technol., vol. 1, no. 2, pp. 586–596, Dec. 2023.

[7] D. P. Putro, J. Suprianto, and P. E. Suryani, “Dampak Progressive Web Application (PWA) terhadap Peningkatan Engagement dan Dwell Time pada Aplikasi E-Commerce,” IDEALIS Indones. J. Inf. Syst., vol. 8, no. 1, pp. 84–91, Jan. 2025.

[8] S. Aripin and S. Somantri, “Implementasi Progressive Web Apps (PWA) pada Repository E-Portofolio Mahasiswa,” J. Eksplora Inform., vol. 10, no. 2, pp. 148–158, Mar. 2021.

[9] B. Raju Cherukuri, “Progressive Web Apps (PWAs): Enhancing User Experience through Modern Web Development,” Int. J. Sci. Res., vol. 13, no. 10, pp. 1550–1560, Oct. 2024.

[10] A. B. Maula Rahman, A. Rafly, M. Mulyawan, O. Nurdiawan, and S. Anwar, “Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Berbasis Web Untuk Meningkatkan Pelayanan Administrasi,” Inf. Syst. Educ. Prof. J. Inf. Syst., vol. 6, no. 1, p. 1, Jul. 2022.

[11] H. Setyawan, S. Samsiyah, I. Maryatun, and A. Riasmisati, “Akreditasi Kearsipan Di Perguruan Tinggi Indonesia: Prosedur, Pengaruh, Dan Tantangan Dalam Peningkatan Kualitas Manajemen Arsip,” ABDI PUSTAKA J. Perpust. dan Kearsipan, vol. 4, no. 2, pp. 43–59, Nov. 2024.

[12] D. Prastyo, D. Irawan, and I. H. Mursyidin, “Sistem Informasi Terpusat untuk Manajemen Dokumen, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat,” bit-Tech, vol. 7, no. 3, pp. 758–769, Apr. 2025.